CETIS – Kassensysteme in der DB Regio Cloud
Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse und Nutzung einer Cloud-Native-Computing Architektur bei der DB Regio mit dem Einsatz von CETIS.
Enterprise Management für Bargeldgeräte
Die CETIS-Plattform ist eine geräte- und plattformunabhängige Cash-Handling-Lösung, die große Netze von Bargeldgeräten zentral verwaltet und alle Bargeldprozesse transparent in einem einheitlichen Modell abbildet.
Herausforderungen in den Bargeldprozessen
Bargeldprozesse sind teuer
Zählen, sortieren, rollen, prüfen und transportieren benötigt Zeit und Personal. Bargeld verursacht direkte, laufende Kosten durch Werttransport, Versicherungen und Personal. Zusätzlich entstehen indirekte Kosten durch ineffiziente Prozesse.
Verschiedene Hersteller
Verschiedene Plattformen und Geräte von unterschiedlichen Herstellern macht zentrale Steuerung Ihrer Bargeldprozesse schwierig.
Faktor Mensch
Der Mangel an qualifiziertem Personal führt zu, möglichen Qualitätseinbrüchen in der Ausführung, einer erhöhtem Belastung der bestehenden Mitarbeiter und einer potenziellen Beeinträchtigung der Prozesssicherheit.
Intransparenz
Fehlende Transparenz von Bargeldtransaktionen und -bewegungen erschwert die Nachverfolgung von Bargeldflüssen, erhöht das Risiko von Verlusten und Betrug und behindert eine effektive Kontrolle der Prozesse.
Compliance
Heterogene Geräte, verteilte Prozesse und manuelle Schritte erschweren die lückenlose Nachverfolgbarkeit von Bargeld hinsichtlich regulatorischen Vorgaben, internen Richtlinien und Audit-Anforderungen.
Servicequalität
Fehlende Echtzeittransparenz, suboptimale Stückelungen und verspätete Befüllungen führen zu Out-of-Cash/Overflow und langsamer Störungsbehebung – mit Wechselgeldengpässen, abgebrochenen Bartransaktionen, Warteschlangen und inkonsistentem Kundenerlebnis.
Cetis, eine Plattform für alle Bargeldprozesse.
CETIS schafft eine flexible, zukunftssichere Plattform, unabhängig von den unterschiedlichen Herstellern aller Bargeldgeräte.
Die Software-Lösung hilft dabei, Prozesse vom Cash Management über das Device Management bis hin zum Data Management zu vereinfachen. Zudem zeigt das umfassende Reporting Optimierungspotenzial auf.
Schnelle Amortisation durch:
- Minimierung der WDL-Kosten
- Reduktion der Bargeldbestände je Standort/Gerät (geringere Kapitalbindung)
- Minimierung des manuellen Controlling-Aufwandes
- Bessere Risiko- und Versicherungssteuerung (Bestände/Schwellwerte)
- Verringerte Komplexität in der Tool-Landschaft -> 1 Tool für alles
Bargeldprozesse im Handel
Vorteile der CETIS-Plattform
Multivendor
CETIS ist strikt hardwareunabhängig konzipiert und erlaubt es damit, Bargeldgeräte unterschiedlicher Hersteller in einer einheitlichen Infrastruktur zu managen
KI Enabled
CETIS kann mit Hilfe von KI Prozesse vereinfach und bestimmte Aufgaben übernehmen.
Post Quantum Security
CETIS erweitert etablierte Sicherheitsstandards um Post‑Quantum‑Security und stärkt so langfristig den Schutz ihrer Daten.
Cloud Agnostisch
CETIS hat Instanzen in jeder Cloud der aktuellen Hyper Scaler und ist für die Verwendung in solchen optimiert.
Skalierbarkeit
CETIS wächst mit Ihren Anforderungen. Kapazitäten können jederzeit und on demand erweitert werden, um auch tausende Bargeldsysteme zentral verwalten zu können
Integrierbarkeit
CETIS fügt sich in Ihre bestehende Prozess- und Systemlandschaft ein. Statt Ihre Abläufe zu verändern, wird CETIS individuell angepasst
CETIS
Umfassende Funktionalitäten
Die gesamte Lösung ist strikt herstellerunabhängig konzipiert und erlaubt es damit, Cash-Prozesse auf Basis von Bargeldgeräten unterschiedlicher Hersteller in einer einheitlichen Infrastruktur zu managen.
Bedarfsgerechte
Wertdienstleister-Beauftragung
- Automatisierte Erstellung von Wertdienstleister-Aufträgen
- Für Backoffice-Recycler, aber auch Tresorfilialen
- Präzise Prognoserechnungen und Forecasting
Automatisierte Überwachung
von Backoffice-Bargeldprozessen
- Ausgabe von Wechselgeld bei Kasseneröffnung
- Automatische Tresorprozesse
- Kassenabschluss mit Echtzeit-Integration
Vollständige Kontrolle
über Bargeldbestände und Transaktionen
- Bestandsüberwachung und -optimierung
- Dokumentation aller Geldbewegungen in der Filiale
- Umfassende Bestandsverwaltung aller Bargeldbestände in der Filiale
Dynamisches Monitoring von Kassenschichten
- Soll-Ist-Abgleich mit Warenwirtschaftssystemen
- Überwachung der Kassenprozesse
- Dynamische Ermittlung von Wechselgeld
Software-Inventarisierung und -Verteilung
- Transparenz jeglicher SW-Releasestände
- Betriebssystem, Firmware, Währungsdatensätze, Plattform-SW
- Strukturierte Ausroll-Funktionalitäten
Automatisierte Mitarbeiterverwaltung
- Integration in zentrale Stammdatensystem (Mitarbeiter)
- Real-Time Synchronsiation
- User-Berechtigungen & Passwort Management
Flexible Abbildung der Organisationsstruktur
- Länder, Regionen, Filialen
- Visualisierung Dashboard
- Kontextspezifische Konfigurationen & berechtigungsgesteuerte Einstiege
CETIS.Mobile
- Komfortabler Zugang zu Prozessen und Daten
- Flexibilität der Geräteplatform (Android & iOS)
- Integration in bestehende mobile Anwendungen
Tresorverwaltung
- Manuelle Eingaben oder automatisiert durch definierte Regeln
- Automatisierte WDL-Beauftragung
- Transparente Bestandsverwaltung
Alarmierung und Incident-Management
- Trigger-Mechanismus zur automatischen Generierung von Warnungen und Hinweisen
- Versand von Warnungen per E-Mail, SMS oder via Integration in Incident-Management-Systeme
- Konfigurierbare Schwellenwerte und Ereignisse als Auslöser
CETIS Reporting
- Management-Dashboard mit Ampelfunktion für Echtzeit-Status, Priorisierung und schnelles Handeln
- Flexible Reports mit variablen Aggregationsebenen für Cashbestände/Transaktionen und Verfügbarkeit
- Ganzheitliche Betriebs- und Compliance-Sicht
Messbare Erfolge nach
der Implementierung
95 % der befragten Kunden gaben eine sehr hohe Zufriedenheit mit dem Produkt und den Services durch Arbeitsentlastung und digitale Workflows an.
bis zu
75%
Reduzierung der manuellen Controlling-Aufwände
bis zu
40%
Reduzierung des Wechselgeldbestandes innerhalb der Filiale
bis zu
50%
Reduzierung der WDL-Kosten
bis zu
40%
Reduzierung der Rücklaufquote (Wechselgeld)
