fleet, das zertifizierte SAP Add-On für vollständig integriertes Fuhrparkmanagement. Digitalisierung und Automatisierung aller Flottenprozesse – von Fahrzeugverwaltung bis Kostenmanagement.
Trefft uns auf der
fleet schafft eine flexible, zukunftssichere Fuhrparkmanagement-Plattform, die sich dauerhaft im Unternehmensalltag rechnet.
Schnelle Amortisation durch:
Fuhrparks werden oft noch über Bordmittel wie Microsoft Excel operativ verwaltet. Wenn Branchensoftware eingesetzt wird besteht oft keine Verbindung zu SAP.
Durch den Fachkräftemangel entstehen Engpässe in der Fuhrparkverwaltung – sie verzögern Disposition, Wartungsplanung und Compliance-Prozesse und gefährden die Fahrzeugverfügbarkeit.
Unzureichend abgestimmte Systeme erschweren es einheitliche Prozesse in einem Fuhrpark zu etablieren. Oft fehlt es an einer Verteilung eines einheitlichen Systems.
Verteilte Datenquellen erschweren es an einem Ort Kosten zu erfassen und zu kontrollieren.
Das Einhalten der Halterpflichten wird bei größer werdenden Fuhrparks zur Herausforderung. Ein IT-gestützter Prozess durch ein zentrales System fehlt oft.
Vorgaben des Gesetzgebers wie ein CSRD Report sind ohne eine einheitliche und vollständige Datensammlung nicht umsetzbar.
fleet
Verwaltung aller Fahrzeuge in SAP, inklusive Stamm- und Bewegungsdaten (z. B. Kilometerstände, Schäden, u. v. m.), organisatorischer Zuordnungen, Dokumente und Lifecycle
Ergänzung der Mitarbeiterdaten aus SAP HCM® um Führerscheindaten sowie Fahrzeugzuweisungen
Zentrale Verwaltung von Tank‑ und (optional) Ladekarten mit Zuordnungen zu Fahrzeugen, Fahrern oder Kostenträgern
Dokumentation, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schäden und Behördenvorgängen inklusive Fristen‑ und Aufgabensteuerung
KPI‑Dashboards
CSRD‑konformes Reporting
Individuelle SAP‑Berichte auf Knopfdruck
Verwaltung von Leasingverträgen, Laufzeiten und Rückgabeprozessen inklusive Erinnerungen/Alerts
Zentrale Verwaltung von Kennzeichen und deren Zuordnung zu Fahrzeugen
Digitale E‑Akte auf Basis von
SAP ArchiveLink / smart.files für alle fleet‑Komponenten (z.B. Fahrzeug, Fahrer, Leasingvertrag, uvm.)
Direkter Zugriff auf SAP FI/CO® für Leasing‑, Betriebs‑, Reparatur‑ und Kraftstoffkosten inklusive Kostenträgerzuordnung
„Mit dem SAP Add-On fleet von S&N Abiscon GmbH steht uns nun eine Digitalisierungsplattform zur Verfügung, die keine Grenzen kennt. Wir sind beeindruckt von den Möglichkeiten und freuen uns auf die schrittweise Umsetzung. Vielen Dank für die perfekte Zusammenarbeit!“
Leiter Facility Management, Paul Schöberl
„Mit der Einführung der Flottenmanagementlösung fleet konnten die erhofften Einsparungen im Fuhrpark realisiert werden.“
Fuhrparkleiter, Max Panzer
„Ziel war es, die bestehenden Prozesse zu automatisieren und ein lückenloses, rechts- und manipulationssicheres System einzuführen. Dabei war uns besonders wichtig, dass wir nicht auf ein weiteres externes Tool zurückgreifen müssen, sondern die Führerscheinkontrolle in SAP integrieren können.“
Leiter Fachbereich Flottenmanagement, Raphael Held
Das zertifizierte Add-On ist nahtlos in das SAP-System integriert und verwendet die dort vorhandene Daten aus SAP FI® und SAP HCM®. So vermeiden Sie wirkungsvoll redundante Datenverwaltung und Fehleingaben.
Erweiterte Fahrzeugverwaltung und einfacher Datenimport für Stamm- und Bewegungsdaten auf Grundlage von SAP PM
Flexible und definierbare Fahrzeugkategorien für eine übersichtliche Fuhrparkstruktur und Analysen.
Anpassbare Berichte zu CO2-Emissionen und EURO-Normen, für individuelle Analysen auf Mausklick.
Direkter Zugriff auf SAP FI/CO® Daten, detaillierte Kostenaufschlüsselung und Kilometerstand-Tracking.
Echtzeit-Kommunikationsdaten aus SAP HCM, automatische Synchronisation bei neuen Mitarbeitern und sofortige Fahrzeugzuweisung.
Überblick über Führerscheindaten, historische und aktuelle Fahrzeugzuweisungen sowie vollständige Fahrerprofilverwaltung.
Automatische Übertragung wichtiger Fahrzeugdaten (Bruttolistenpreis), direkte Kommunikation mit der Personalabteilung und effiziente Prozesse für Gehaltsabrechnung.
Vollständige Integration in SAP ERP und SAP S/4HANA ohne zusätzliche Middleware.
Nutzung vorhandener Stammdaten und Prozesse aus SAP FI/CO, MM, SD und PM
Alle Funktionen direkt im SAP-System – keine Insellösungen erforderlich.
Preise
6,50 € pro Fahrzeug
9,50 € pro Fahrzeug
12,50 € pro Fahrzeug
Vollständige Compliance-Einhaltung und höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch digitale Workflows schaffen nachhaltigen Mehrwert.
Zentrale, aktuelle Fuhrparkdaten und Berichte im SAP-System verfügbar.
Automatisierte Prozesse reduzieren manuellen Verwaltungsaufwand erheblich.
Deutliche Reduktion der Fuhrparkkosten durch bessere Steuerung und Analyse.
